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人事システム最適化

1.人事システムとは

人事システムとは、人事情報一式を管理するためのシステムのことです。
履歴書、職務経歴、適性検査等応募時の情報管理、氏名、住所、家族等の社員の基本情報管理、研修等教育受講管理、所属や役職等の人事情報管理、評価等の考課管理、給与計算といった機能を持っており、製品によって保持・特化している項目が異なります。
人事システムを導入することで、ミスの少ない効率的な人事業務を行うことが可能となり、人事部門の業務工数の削減やコスト削減を図ることができます。

2.人事システムの種類

人事システムには、人事の各業務に特化した製品や、人事業務全体を網羅した製品があります。
各業務とは、採用、教育、研修、配置、評価、タレントマネジメント、勤怠管理、給与計算といった業務があります。
製品によって、対応している業務や対応方法は様々であるため、企業のニーズに合わせて製品を選ぶことが重要です。

3.人事システムを最適化するには

人事システム最適化には、システムの利用目的と効果を明確にする必要があります。
現状の企業課題を総合的・多角的に抽出、分析することで、課題に対する対策を定義することができ、企業に最適な人事システムの要件を導き出せます。
定めた要件に沿って最適な製品や導入手法を見極めていくことが、企業により即した人事システムの導入には不可欠です。

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