「妄想力」でタレントマネジメントの台本を描く
～今からでも遅くない！タレマネシステム導入後の次の一手～

◆この記事の要約

タレントマネジメントシステム導入後の効果的な活用法を解説します。多くの企業が導入後の運用に課題を抱える中、「妄想力」を活かした台本作成で次の一手を描く方法をご提案します。人材育成や組織活性化に直結する戦略的アプローチを知りたい方に最適です。

タレントマネジメントシステム：タレマネ導入後の運用課題を解決し、組織の人材活用を最大化するデータ基盤。
妄想力：現状分析だけでなく未来の可能性を描き、柔軟な人材戦略を構築する思考法。
台本作成：具体的なシナリオを設計し、タレマネシステムのデータを活用した実践的な施策展開。
次の一手：タレマネ導入後の停滞を打破し、持続的な組織成長を促すための戦略的アクションプラン。

近年、タレントマネジメントへの注目が高まり、人事業務効率化や人財データ活用を目的にシステムを導入する会社が増えてきています。一方で、システムを導入し人財データを集約したものの、導入前に想定していたほどの効果を実感できていない会社も多いのではないでしょうか。そこで今回は、ひとまずタレントマネジメントシステムを導入した後の次の一手として、人事部視点を超えて経営貢献や全社員でのデータ活用による効果創出を狙う取り組みのポイントをお伝えします。

タレントマネジメント推進のカギは「妄想力」

社内で散在していた人事・人財データを新システムで統合管理・集約し、タレントマネジメントを行う土台ができたにもかかわらず、次に何をすべきか分からないとのお悩みをお聞きすることが増えています。

次のステップは、そもそも“人と組織で勝つ”ために、我が社らしいタレントマネジメントの世界観を「だったらいいな」の発想で描いていくことが重要です。人事業務の効率化という視点だけでなく、「人事・人財データで経営陣がどのようなことができるようになればいいのか」や、「社員が人事・人財データを見て、どんなことを思い考え、どんな行動に変わったらよいのか」などの視点から議論し、我が社らしいタレントマネジメントについて自由に「妄想力」を膨らませます。

実際にプロジェクト型でサービスを行うA社では、「メンバー同士がお互いのことをよく理解したうえでプロジェクトを開始し、今よりさらにメンバー同士がイキイキと仕事に取り組むことで、プロジェクトの質や生産性を向上させられないか」という狙いで、妄想を膨らませてタレントマネジメントの高度化に向けて議論を行いました。

【図1】我が社らしいタレントマネジメントを生み出す「妄想力」

目指す世界観を実現できる活用シナリオの具体化

また重要なのは、膨らませた妄想を妄想のままで終わらせず、実行に移していくことです。そのためには描いた世界観を「活用シナリオ」に落とし込んでいく必要があります。

「活用シナリオ」とは、評価・育成・配置などの人事に関する施策・イベントや、メンバーの普段の仕事の中での局面ごとに、人事・人財データを活用しているシーンを具体的に台本として描いたものです。それぞれのシーンで期待したい効果・ゴールや、そこでなされる対話やアクション、用いられるデータ・レポートイメージなど、5W1Hの観点やそのシーンで関わる様々なステークホルダーとの関係も踏まえ、活用シナリオを具体化させていきます。

前段でお伝えしたプロジェクト型でサービスを行うA社でも活用シナリオの具体化に取り組みました。
プロジェクトスタート時の「活用シナリオ」を一例としてご紹介します。プロジェクトで初めて集まったメンバーのチーム力・心理的安全性を高めるため、初見のメンバー同士が個々に仕事観やこれまでのプロジェクト経験、人脈、強み・弱みなど、自分のことを表出した情報をメンバー間で共有する台本を描きました。そして、これまでデータ化されていなかった個々の仕事に対する価値観や嗜好等をデータ化する取り組みを行いました。そして、活用シナリオを具体的に定めることで、今後優先的に取り組むタレントマネジメント高度化のテーマを整理し、新規で集める必要があるデータの整理にもつながりました。

【図2】我が社らしいタレントマネジメントを実現するためのステップ

今回は、タレントマネジメント導入後の次の一手となる、我が社らしいタレントマネジメントを創り上げるアプローチを取り上げ、人事視点での業務効率化のステージから次のステップとして、経営・従業員メンバーを主語とした時の高度化・活用シナリオの策定の事例をご紹介させていただきました。

顕在化している問題をヒアリングで炙り出し、解決していくというアプローチだけでは「わが社らしいタレントマネジメント」を導出することには限界があります。キーとなるのは妄想力です。まだ見ぬ「活用シナリオ」を仮説で描き、それを具体化することで、「差別化されたタレントマネジメント」につなげていくことができると考えています。そして、タレントマネジメントシステムの詳細要件定義として、「活用シナリオ」を具体化することができればできるほど、御社のイメージする世界観の実現に向け、解像度が高い道筋・ロードマップを明らかにすることにもつながってきます。

タレントマネジメントシステムの活用を重要な取り組みテーマとして担当し、経営・事業運営や現場にどのように貢献すべきかをお悩みの皆様にとって、本記事の内容がご参考になれば幸いです。
ご関心があれば、取り組み事例等をご紹介させていただきます。またレイヤーズでは、今回ご紹介した内容以外にも、人事領域における豊富なコンサルティング経験がございます。お悩み事や課題がございましたら、是非ご相談ください。